[運営]
株式会社ジェイエスピー
第1営業部 3課 ボーターズ
〒444-0124
愛知県額田郡幸田町深溝大角豆田1-6
TEL 0564-56-0018
Email boaters@jsp21.co.jp
WEB www.boaters.jp
株式会社ジェイエスピー
第1営業部 3課 ボーターズ
〒444-0124
愛知県額田郡幸田町深溝大角豆田1-6
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◆ 販売管理ソフトASP【B-BASS(ビーバス)】システム導入手引き ◆
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ASPシステムの起動
インストール後、デスクトップに自動作成されるショートカットをダブルクリックして下さい。
このショートカットの実行ファイルはインストール時に指定したフォルダ内にあります。
フォルダの指定を変更していない場合は下記の通りになります。
B-BASS : C:\B-BASS\system\hanbai.exe
インストール後、初めてB-BASSを立ち上げると認証ファイルを要求されます。
当社から発行された認証ファイルを選択してください。
認証ファイル選択後【利用者マスタ[新規作成]】が開きます。
この認証ファイルの有効期限は発行から2日間となっています。有効期限が切れてしまった場合は当社まで
ご連絡ください。また、有効期限を過ぎて再インストールする場合にも認証ファイルが必要となります。
その場合も当社までご連絡ください。認証ファイルを再発行いたします。
認証ファイルにより、再インストール以前に登録された情報をそのまま引き継ぐことができます。
ただし、【船舶情報管理】で使用するExcelのテンプレートファイルを編集された場合は、
再インストール前にテンプレートファイルを退避しておく必要があります。再インストール後、
退避したファイルを戻してください。
ASPシステムを複数のPCにインストールする場合や、POSシステムをインストールする場合は、引き続き
同じ認証ファイルが必要となりますので、全ての認証が完了するまでは、認証ファイルを削除しないで
ください。 -
利用者情報の登録
【利用者マスタ[新規作成]】が開いたら、以下の6つの項目について情報を登録します。
項目 設定内容 必須 会社情報 利用者の会社情報を入力します。
伝票登録後に変更できない設定が含まれますので、ご注意ください。売上請求 売上・請求に関する各種設定を行います。
初期値の設定でシステムを利用する事はできますが、売上伝票、入金伝票登録後に
変更できない設定が含まれますので、必ず内容をご確認ください。仕入支払 仕入・支払に関する各種設定を行います。
初期値の設定でシステムを利用する事はできますが、仕入伝票、支払伝票登録後に
変更できない設定が含まれますので、必ず内容をご確認ください。任意 レスコネット ボート&PWC部用品の専門商社「RESUCO(レスコ)」に発注するための設定です。
レスコと取引のある方は設定してください。
新規取引を希望の方はレスコホームページより申し込んでください。POS POSシステムに関する各種設定を行います。POSシステムをご利用の方は設定してください。 全般 システム上で表示される各種確認メッセージ、システムへのログイン方法を設定します。
初期設定で確認メッセージは全て表示、ログイン処理はパスワード入力となっています。
全ての項目に対し入力が完了したら【F12:登録】で利用者情報を登録してください。
ここで登録された情報は【F12:システム】【21:利用者マスタ】から編集ができます。 -
ログインユーザ情報の設定
【利用者マスタ[新規作成]】【全般】で「パスワード入力」を選択した方は、利用者マスタの登録が
完了すると、ログイン画面が表示されます。ユーザIDとパスワードを入力してログインしてください。
利用者マスタ登録時に自動で作成されるユーザIDとパスワードの初期値は下記の通りです。
ユーザID:aspパスワード:asp
このユーザ情報はB-BASS初回ログイン用の仮ユーザになります。
仮ユーザの情報はセキュリティの観点から変更されることをお勧めします。
ログインユーザの設定は【F12:システム】から行えます。
項目 設定内容 27:ログインユーザ情報設定 B-BASSにログインするログインユーザ情報の登録・変更・削除を行います。
ログインユーザ情報には、利用者マスタ登録時に初回ログイン用の仮ユーザ 「asp」が自動で
追加されています。 仮ユーザはセキュリティの観点から変更される事をお勧めします。28:ログインユーザ権限設定 ログインユーザごとに各機能の処理権限を設定します。ユーザに必要な権限を付与してください。 -
マスタの登録
B-BASSにログインできたら、【F10:マスタ】から以下の6つのマスタを作成します。
項目 設定内容 必須 1:顧客マスタ保守 受注、売上を行うための顧客情報を登録します。
必要に応じて一括登録フォーム【F10:マスタ】【28:マスタCSV取込】をご利用ください。任意 2:仕入先マスタ保守 発注、仕入を行うための仕入先情報を登録します。あらかじめ弊社の卸販売部門
「RESUCO(レスコ)」(仕入先コード1)が登録されており、全ての商品の仕入先は
レスコに初期設定されています。
レスコ以外に仕入先のある方は情報を登録してください。必要に応じて一括登録フォーム
【F10:マスタ】【28:マスタCSV取込】をご利用ください。3:納入先マスタ保守 顧客ごとの納入先を管理します。一人の顧客に対し、納入先が複数ある場合に登録
してください。11:商品マスタ保守 商品情報を管理します。あらかじめ弊社が用意した商品情報(仕入先はレスコ)が登録
されています。この仕入先は変更が可能です。
あらかじめ登録された商品以外を取扱う場合は商品情報を登録してください。
必要に応じて一括登録フォーム【F10:マスタ】【28:マスタCSV取込】、仕入先一括更新
フォーム【F10:マスタ】【12:商品マスタ仕入先一括更新】をご利用ください。13:商品分類マスタ保守 商品情報をグループ化するための分類情報を管理します。あらかじめレスコの
商品分類マスタ情報が登録されており、大分類のコードが1文字の分類がそれに該当します。
あらかじめ登録された情報以外で必要な分類がある場合は登録してください。21:担当者マスタ保守 ASPシステム、POSシステムを操作する担当者情報を登録します。担当者を登録することに
よって、複数の人がシステムを操作する際に、操作した人を明確にすることができます。